Facilitatorpool: een in company opleidingstrajectDe facilitatorpool is een kort in company opleidingstraject voor middelgrote en grote organisaties waarin een groep van 4 tot 12 medewerkers wordt geschoold in het vak van faciliteren. Na afloop van het traject staat er een vast team van interne facilitatoren klaar voor de organisatie: de facilitatorpool.
Het type sessies dat de facilitatorpool kan begeleiden omvat brainstormsessies, jaarplannen maken, teamsessies, kennismakingssessies, enzovoort. De facilitatorpool bestaat uit een team van collega's die super snel inzetbaar zijn. Ze kennen de organisatie van binnenuit en de kosten aan externe inhuur dalen. Met een pragmatische set aan tools verhogen ze effectief de kwaliteit van samenwerking in de organisatie. Sleutelwoorden voor hun inzet zijn:
Waarom is een interne facilitator zo waardevol?Het succes van een organisatie, publiek en privaat, zit vooral in de mate waarin collega's goed kunnen samenwerken en samen tot resultaat komen. Het uitwisselen van informatie, ideeën bundelen en samen keuzes maken zijn daarbij cruciaal. Voor strategische vraagstukken, jaarplannen en de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten schieten de reguliere vergaderingen vaak te kort. Hiervoor is meer tijd nodig en andere werkvormen dan alleen in een kring zitten en praten. Tijdens werksessies kunnen de grotere vraagstukken bij de horens gevat worden en gestructureerd afgewerkt worden zodat de kracht van het team echt tot zijn recht kan komen.
Het vereist enige specialistische kennis om dit soort belangrijke sessies goed te ontwerpen en te begeleiden. De kunst is om werkvormen te kiezen die de deelnemers niet in de weg zitten, maar hen vleugels geven waardoor ze hun krachten echt kunnen bundelen. De facilitator is de specialist op dit gebied die groepen en daarmee de organisatie helpt om het beste uit zichzelf te halen. Externe facilitatoren zijn niet goedkoop en kosten zomaar tussen de € 1000,- en € 2000,-. Ondanks dat ze erin getraind zijn om zich snel in te werken, blijven het externen. Dit opleidingstraject leidt een groep collega's op tot interne facilitator. Zij kennen de organisatie van binnenuit, spreken 'de taal' en kennen de basis van het vak van faciliteren. Zij zijn daardoor snel en goedkoop inzetbaar. Carrière impulsHet begeleiden van werksessies is ten slotte ook gewoon heel erg leuk. Voor de interne facilitatoren bied deze extra rol vaak een verfrissende impuls aan hun carrière. Ze leren nieuwe vaardigheden, worden creatief uitgedaagd, ontmoeten nieuwe collega's en voelen zich gewaardeerd om hun toegevoegde waarde.
De rol van facilitator is dan ook leuk zowel voor de jonge honden in de organisatie, als voor collega's die soms al wat langer in de organisatie zitten en toe zijn aan een nieuwe impuls. Maatwerk opleidingHet opleidingstraject wordt op maat gemaakt, waarbij rekening wordt gehouden met het aantal deelnemers en het type sessies dat zij zullen begeleiden. In de regel omvat de cursus:
"De facilitatorpool is een groep collega's die de kwaliteit van samenwerking in de organisatie enorm vergroten" |
"Arjan is een zeer ervaren facilitator met een grote hoeveelheid methodieken waar hij uit kan putten."
Wat anderen zeggen:"Toen ik Arjan vroeg om mee te denken hoe ik een bepaalde bijeenkomst zou kunnen faciliteren, bracht hij me in eerste instantie met een paar simpele vragen bij de kern. Toen daarmee het doel duidelijk was geworden, liet hij me nadenken over de soort aanpak: Wil je op zoek naar verdieping of wil je snelle oplossingen? Ik wilde allebei en zo ontstond al snel een soort programma. Daarna kwam Arjan met een stroom aan voorbeelden van methodieken waarvan ik de leukste uitkoos, die me op dat moment het meeste aanspraken. In combinatie met mijn eigen aanpak."
|